La perte de productivité annuelle d’un salarié s'élève à 4000 Euros, n'est-ce pas le moment de les former ?

Dans un monde en pleine évolution où les méthodes de travail changent rapidement, de plus en plus de collaborateurs ressentent le besoin d’avoir recours à une formation professionnelle continue. A lui tout seul, le secteur des technologies de l’information concentre à ce jour près de 40 % de la formation.

La formation bureautique, un secteur à la mode…

Aujourd’hui, si les formations bureautiques ont la cote, ce n’est pas le fait du hasard. En effet, on évalue à près de 4 000€ par an la perte de productivité d’un salarié lorsqu’il est face à des outils informatiques qu’il ne maîtrise pas *.

Les raisons principales d’une telle perte peuvent s’expliquer par les faits suivants :

• peu de connaissances de base en informatique surtout sur les logiciels bureautiques couramment utilisés ;
• peu de maîtrise de l’impression ;
• perte de temps à chercher une solution pour résoudre un problème ou appel systématique d’un technicien ou d’une hotline ;
• stress suite à une mauvaise manipulation de l’outil informatique.

Ces pertes sont d’autant plus accentuées avec l’arrivée des nouvelles versions de logiciels. Par exemple, c’est déjà le cas avec le Pack Office 2007 qui en apportant certaines nouveautés, peut constituer un levier de performance supplémentaire pour une PME.

Face à l’ampleur de ces constats, il devient alors stratégique pour toute PME dynamique de consolider les efforts de formation bureautique auprès de ses collaborateurs.
Pour y voir plus claire, analysons trois éléments stratégiques qui peuvent vous aider dans le choix de votre formation : L’OPCA, le DIF, et la formation en elle même.

L’OPCA, le moyen de financer les formations de votre entreprise…

Saviez-vous que votre entreprise contribue chaque année au 1% formation dans le cadre du financement de la formation professionnelle ?

Les fonds ainsi collectés par les OPCA (Organismes Paritaires Collecteurs Agréés) sont ensuite affectés en partie au financement de vos formations. Il est très important de noter que le budget de formation qui vous est attribué chaque année n’est nullement cumulable dans le temps.
Alors, à vous de l’utiliser sciemment tout les ans pour la formation de vos collaborateurs…

Le droit individuel à la formation, un droit pour tous les salariés, financé par votre OPCA

Le droit individuel à la formation(DIF) a pour objectif de permettre à tout salarié de se former 20 heures par an. Ce droit est cumulable sur six ans et ce dans la limite de 120 heures. Le DIF offre ainsi l’opportunité d’acquérir de nouvelles compétences servant à la fois à la compétitivité individuelle et les intérêts de l’entreprise. Les formations bureautiques financées par votre OPCA, vous permettent ainsi de gagner en productivité…

La formation bureautique, comment la choisir ?

Une formation bureautique se doit de coller aux savoir-faire de vos collaborateurs ainsi qu’aux besoins de votre entreprise. C’est pourquoi, se former c’est bien mais avoir la possibilité de personnaliser sa formation c’est encore mieux …

Pour vous assurer de la bonne marche de votre programme de formation, Plenium Formation peut au préalable établir un bilan de compétences informatiques gratuit auprès de vos collaborateurs. Ceci vous permettra de construire un plan de formation personnalisé et adapté aux attentes de chacun.
Ainsi, nos programmes de formations bureautiques, basées sur les logiciels en version 2003 ou 2007 de Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Outlook et Access sont construits et adaptés selon vos propres besoins.

Cependant, le critère le plus déterminant dans votre choix, c’est bien évidemment la qualité de la prestation. Plenium étant centre de formation agréé et partenaire Gold Microsoft vous apporte toute son expérience pour vous assurer de la qualité de la formation ; d’ailleurs pour preuve, Plenium atteint pour la formation une note moyenne de 17,4/20 pour le premier trimestre 2008 !

Alors faites confiance à Plenium Formation et gagnez en productivité !

* Etude du Cabinet Ernst & Young 2006