L’intranet, une nouvelle source de richesse pour votre entreprise …

Aujourd’hui, les méthodes de travail se diversifient et le travail collaboratif tend à devenir un élément stratégique pour la productivité de votre PME. Par travail collaboratif, nous entendons bien évidemment la coopération entre les différents acteurs qui participent à la vie de votre entreprise : collaborateurs, clients, prospects, partenaires et fournisseurs.

Ainsi, pour faire face à ces changements toute PME innovante se doit de booster l’action collective de son organisation. C’est pourquoi il devient stratégique d’avoir un environnement unique, structuré et central pour accéder à l’information, en plus de disposer d’un accès à distance via le web. D’ailleurs, pour répondre à ces objectifs, les PME ont aujourd’hui à leur disposition un outil efficace…

L’intranet un moyen de mieux collaborer, communiquer et partager les données

Aujourd’hui, l’intranet peut se présenter comme un élément intéressant à mettre en place pour favoriser la communication interne dans les PME. Personnalisé et bien utilisé, il permet la centralisation des données d’entreprise et la mise à disposition d’informations en temps réel. Pour illustrer ses potentialités, analysons ensemble quelques contextes d’utilisation d’un intranet *…

• Gestion simplifiée et en temps réel des notes de frais, des feuilles de congés et d’absences

Pour gagner en réactivité et améliorer le service rendu aux salariés, l’outil intranet donne la possibilité à tout salarié de remplir des formulaires en ligne pour ses notes de frais, demandes de congés et absences.
Ainsi, leurs demandes sont automatiquement envoyées vers le service administratif ou RH qui les gère dans des délais plus courts et avec des coûts de traitement largement inférieurs. Ces demandes pourront alors suivre un processus d’approbation qui permet aux différents intervenants de collaborer de manière plus efficace et aux salariés d’être informés automatiquement dès la prise de décision. La gestion des congés, absences et notes de frais est ainsi totalement dématérialisée et peut être suivie en temps réel.

• Centralisation des données commerciales et uniformisation de vos propositions de vente

Aujourd’hui, dans la plupart des entreprises la force de vente dispose de ses propres modèles de documents commerciaux et même si ceux-ci sont centralisés, rien ne garantit que la dernière version n’ait pas été modifiée et stockée ailleurs.
Un Intranet est non seulement un moyen plus simple de gérer vos données commerciales mais c’est aussi un outil efficace pour leur centralisation, qui vous permettra de gérer automatiquement les différentes versions de vos documents ; ceux-ci seront ainsi constamment à jour. En effet, vous recevrez un email vous informant de la mise à disposition d’une nouvelle version de documents, dès que ceux-ci sont stockés sur l’Intranet après avoir été modifiés par l’un de vos collaborateurs. L’Intranet vous offre également la possibilité de restaurer une version antérieure au cas où vous ayez fait une erreur sur la dernière version.

• Communication interne et vie de l’entreprise

Pour intégrer vos collaborateurs dans la vie et les projets d’entreprise, l’Intranet est un moyen efficace pour diffuser, partager et échanger des informations utiles.

En effet, un Intranet vous permet de communiquer sur les événements d’entreprise ou sur ses collaborateurs à travers des forums de discussion, blogs, enquêtes et dossiers de partage. Il vous offre également la possibilité d’accéder aux calendriers de chacun de vos collaborateurs ou de partager des listes de contacts.

Alors ensemble faisons le pas vers une plateforme de travail interactive !

* De façon plus générale vous trouverez dans le tableau qui suit, un panel de fonctionnalités qui peut être adapté à chacun des domaines de votre société :