Les principes d’une bonne organisation… Rien de très complexe avec Outlook !

Vous êtes assistant(e), vous souhaiteriez une meilleure organisation de vos activités et vous voulez gagner du temps alors que toutes les tâches qui vous sont confiées sont urgentes. De plus, vous devez être efficace dans la gestion de l’emploi du temps de votre direction. Alors la formation Plenium « organiser efficacement son emploi du temps » vous sera très utile. Vous y trouverez tous les éléments essentiels pour une parfaite gestion de votre activité.

Une formation pour :

• Maîtriser la fonctionnalité calendrier et tâches dans le but de maîtriser parfaitement vos priorités
• Planifier les rendez-vous efficacement afin d’optimiser l’organisation de votre entreprise
• Collaborer tout en partageant des informations pour gagner en efficacité dans votre travail

Durée :

• 1 jour et demi soit 6 fois 1h30

Pré requis :

• Connaissance de Windows
• Savoir utiliser le traitement de texte

Modules :

• Gestion des Contacts
• Utiliser la Messagerie
• Calendrier et tâches
• Journal, notes et archivages
• Dossier public
• Agenda partagé

PLANNING DE FORMATION

OUTLOOK 1 : Les Contacts	DUREE : 1H30
Création, suppression et modification d’un contact dans votre carnet d’adresses
Classer un contact sous, attribuer des catégories aux contacts
Personnaliser l’affichage et les impressions
Le carnet d’adresses et les autres logiciels Office
OUTLOOK 2 : La Messagerie	DUREE : 1H30
Envoyer et répondre à un message avec ou sans fichier joint
Classification automatique des messages et Catégorie dans les messages
Organisation d’une réunion et invitation des participants
OUTLOOK 3 : Calendrier et Tâches	DUREE : 1H30
Planification d’un rendez-vous, d’une réunion et d’un événement
Invitation des participants
Confirmation, report et annulation d’un rendez-vous, d’une réunion
Affecter et envoyer une tâche
OUTLOOK 4 : Journal, Notes et Archivages	DUREE : 1H30
Tenir un journal et prise de note
Affecter et envoyer une tâche
Archiver dossiers ou messages
OUTLOOK 5 : Dossier Public	DUREE : 1H30
Enregistrement de documents et fichiers dans un espace de travail partagé
Archiver et extraire ces fichiers
OUTLOOK 6 : Agenda Partagé	DUREE : 1H30
Afficher plusieurs calendriers côte à côte ce qui vous permet de consacrer moins de temps à la coordination des planifications

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