Les principes d’une bonne organisation… Rien de très complexe avec Outlook !

Vous êtes dirigeant(e) et par l’importance de votre fonction, vous êtes sollicité en permanence. Ainsi, Vous êtes submergé de rendez vous, de mails et de tâches qu’il vous faut trier et organiser en fonction de vos priorités. Plenium vous propose donc une formation « gérer efficacement son emploi du temps » afin d’organiser au mieux votre activité et collaborer plus efficacement avec vos clients et salariés !

Une formation pour :

• Aménager vos tâches simplement afin de gérer efficacement votre emploi du temps
• Collaborer tout en partageant des informations afin de gagner en efficacité dans votre travail
• Gérer efficacement vos mails pour un gain de temps optimal

Durée :

• 1 jour et demi soit 6 fois 1h30

Pré requis :

• Connaissance de Windows
• Savoir utiliser le traitement de texte

Modules :

• Gestion des Contacts
• Utiliser la Messagerie
• Calendrier et tâches
• Journal, notes et archivages
• Dossier public
• Agenda partagé

PLANNING DE FORMATION

OUTLOOK 1 : Les Contacts	DUREE : 1H30
Création, suppression et modification d’un contact dans votre carnet d’adresses
Classer un contact sous, attribuer des catégories aux contacts
Personnaliser l’affichage et les impressions
Le carnet d’adresses et les autres logiciels Office
OUTLOOK 2 : La Messagerie	DUREE : 1H30
Envoyer et répondre à un message avec ou sans fichier joint
Classification automatique des messages et Catégorie dans les messages
Organisation d’une réunion et invitation des participants
OUTLOOK 3 : Calendrier et Tâches	DUREE : 1H30
Planification d’un rendez-vous, d’une réunion et d’un événement
Invitation des participants
Confirmation, report et annulation d’un rendez-vous, d’une réunion
Affecter et envoyer une tâche
OUTLOOK 4 : Journal, Notes et Archivages	DUREE : 1H30
Tenir un journal et prise de note
Affecter et envoyer une tâche
Archiver dossiers ou messages
OUTLOOK 5 : Dossier Public	DUREE : 1H30
Enregistrement de documents et fichiers dans un espace de travail partagé
Archiver et extraire ces fichiers
OUTLOOK 6 : Agenda Partagé	DUREE : 1H30
Afficher plusieurs calendriers côte à côte ce qui vous permet de consacrer moins de temps à la coordination des planifications

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