Formation Outlook dirigeant

Les principes d’une bonne organisation… Rien de très complexe avec Outlook !

Vous êtes dirigeant(e) et par l’importance de votre fonction, vous êtes sollicité en permanence. Ainsi, vous êtes submergé de rendez vous, de mails et de tâches qu’il vous faut trier et organiser en fonction de vos priorités. Plenium vous propose donc une formation « gérer efficacement son emploi du temps » afin d’organiser au mieux votre activité et collaborer plus efficacement avec vos clients et salariés !

Une formation pour :

• Aménager vos tâches simplement afin de gérer efficacement votre emploi du temps

• Collaborer tout en partageant des informations afin de gagner en efficacité dans votre travail

• Gérer efficacement vos mails pour un gain de temps optimal

Durée : 1 jour et demi soit 6 fois 1h30

Pré requis :

• Connaissance de Windows

• Savoir utiliser le traitement de texte

Modules :

• Gestion des contacts

• Utiliser la messagerie

• Calendrier et tâches

• Journal, notes et archivages

• Dossier public

• Agenda partagé

PLANNING DE FORMATION OUTLOOK DIRIGEANT

> Création, suppression et modification d’un contact dans votre carnet d’adresses
> Classer un contact sous, attribuer des catégories aux contacts
> Personnaliser l’affichage et les impressions
> Le carnet d’adresses et les autres logiciels Office

> Envoyer et répondre à un message avec ou sans fichier joint
> Classification automatique des messages et catégorie dans les messages
> Organisation d’une réunion et invitation des participants

> Planification d’un rendez-vous, d’une réunion et d’un événement
> Invitation des participants
> Confirmation, report et annulation d’un rendez-vous, d’une réunion
> Affecter et envoyer une tâche

> Tenir un journal et prise de note
> Affecter et envoyer une tâche
> Archiver dossiers ou messages

> Enregistrement de documents et fichiers dans un espace de travail partagé
> Archiver et extraire ces fichiers

> Afficher plusieurs calendriers côte à côte ce qui vous permet de consacrer moins de temps à la coordination des planifications