Formation Outlook/Outlook Exchange 2003-2007-2010

Nos formations Microsoft Office Outlook comprennent deux programmes :

• Microsoft Office Outlook, pour maîtriser la messagerie ;

• Microsoft Office Outlook Exchange pour être à l’aise avec les fonctionnalités liées au travail collaboratif.

La formation Microsoft Office Outlook permet de maîtriser Outlook et ses nouveautés :

• Superposition de calendriers,

• barre des tâches,

• flux RSS...

Durée : 4 fois 1 h 30

PROGRAMME DE FORMATION OUTLOOK

Liste des contacts
> Créer un contact
> Contacts de la même société
> Créer une liste de distribution

Personnaliser sa liste de contacts
> Classer un contact "sous"
> Attribuer des catégories aux contacts
> Ajouter des informations

Personnaliser l'affichage et les impressions
La liste des contacts et les autres logiciels Office

Les messages
> Préparer et envoyer un message
> Message avec options et avec pièce jointe
> Répondre à un message, transférer

Gérer les messages
> Classer un message
> Affecter une Catégorie

Signature et insertion automatiques
Formulaires de message

Rendez-vous, événement, réunion
> Créer un élément ponctuel
> Créer un élément périodique

Tâches
> Créer une tâche
> Affichage des tâches dans le calendrier

> Notes : catégorie de notes, couleur des notes
> Archivage : archivage, auto-archivage, Exportation
> Importer/Exporter les contacts

Questions/réponses Outlook
Rappels Outlook

Partage de dossiers
> Liste des contacts
> Calendriers
> Boîte à lettres

Délégation
> Mise en place sur le poste du déléguant
> Mise en place sur le poste du délégué

Les dossiers publics
Agenda de groupe

Travail à distance
> Outlook Web Access
> Outlook Exchange

Conseils