Formation Outlook dirigeant

Les principes d’une bonne organisation… Rien de très complexe avec Outlook !

Vous êtes dirigeant(e) et par l’importance de votre fonction, vous êtes sollicité en permanence. Ainsi, vous êtes submergé de rendez-vous, de mails et de tâches qu’il vous faut trier et organiser en fonction de vos priorités. Plenium vous propose donc une formation « gérer efficacement son emploi du temps » afin d’organiser au mieux votre activité et collaborer plus efficacement avec vos clients et salariés !

Une formation pour :

• Aménager vos tâches simplement afin de gérer efficacement votre emploi du temps

• Collaborer tout en partageant des informations pour gagner en efficacité dans votre travail

• Gérer efficacement vos mails pour un gain de temps optimal

Durée : 1 jour et demi soit 6 fois 1h30

Pré requis :

• Connaissance de Windows

• Savoir utiliser le traitement de texte

Modules :

• Gestion des contacts

• Utiliser la messagerie

• Calendrier et tâches

• Journal, notes et archivages

• Dossier public

• Agenda partagé

PLANNING DE FORMATION OUTLOOK DIRIGEANT

> Création, suppression et modification d’un contact dans votre carnet d’adresses
> Classer un contact sous, attribuer des catégories aux contacts
> Personnaliser l’affichage et les impressions
> Le carnet d’adresses et les autres logiciels Office

> Envoyer et répondre à un message avec ou sans fichier joint
> Classification automatique des messages et catégorie dans les messages
> Organisation d’une réunion et invitation des participants

> Planification d’un rendez-vous, d’une réunion ou d’un événement
> Invitation des participants
> Confirmation, report et annulation d’un rendez-vous, d’une réunion
> Affecter et envoyer une tâche

> Tenir un journal et prise de note
> Affecter et envoyer une tâche
> Archiver dossiers ou messages

> Enregistrement de documents et fichiers dans un espace de travail partagé
> Archiver et extraire ces fichiers

> Afficher plusieurs calendriers côte à côte ce qui vous permet de consacrer moins de temps à la coordination des planifications