Gestion documentaire

Un accès à une information pertinente à partir d’un point d’entrée unique …

Saviez-vous que la quantité d'informations produite par un seul collaborateur double en moyenne tous les deux ans ?

De même, êtes-vous conscient des problèmes de gestion, de coordination et de stockage dus à la multiplication des versions d’un même document ?

Ainsi, le cycle de vie des documents (création, enregistrements, versions, archives) crée donc une quantité de données grandissant de manière exponentielle, devenant rapidement ingérable. C’est pourquoi aujourd’hui, en matière de système d’information, l’une des problématiques de toutes PME dynamiques est de bénéficier d’une solution performante de gestion de documents.

Il devient donc urgent de réduire le temps que consacrent vos collaborateurs à traquer les informations stockées à travers l’entreprise.

L’objectif Plenium :

Mettre à la portée de toutes PME, un outil efficace dans la recherche et la gestion de contenu à l’échelle de l’entreprise pour vous permettre en un clin d’œil de disposer des informations dont vous avez besoin.
Ceci, en vous offrant toujours un accès central à l’ensemble des informations…

La solution Plenium :

Grâce à notre solution de travail collaboratif basée sur les technologies Microsoft SharePoint vous pouvez facilement :

• Disposer d’un moteur de recherche rapide et efficace
• Gérer les flux de documents et diffuser les nouveaux modèles de documents en vigueur dans votre organisation
• Automatiser les processus de création, gestion et livraison de l’information
• Avoir un historique des modifications apportées à vos documents
• Faciliter le classement et l’indexation des fichiers (métadonnées)
• Un accès à plusieurs sources de données à partir d’une requête unique
• Accéder facilement à l’information même en situation de mobilité
• Gérer les grandes quantités d’informations tout en rationalisant les espaces de stockage
• Intégrer votre gestion de documents au sein de votre intranet ou extranet Microsoft SharePoint.

Faire le choix de la gestion documentaire Plenium, c’est bénéficier d’un système d’information documentaire, complet, évolutif et efficace…

Alors ensemble, faisons le pas vers une information à 100% pertinente !

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